SECRETARIA GENERAL

Es el órgano responsable de organizar, ejecutar, controlar y evaluar acciones de trámite documentario, registro académico, certificación y titulación.

Está integrado por el Secretario Docente y personal técnico asignado.

Son funciones del Secretario Docente:

• Supervisar la recepción, preparación, tramitación de la correspondencia oficial y los expedientes a través del personal técnico asignado.
• Organizar y supervisar el procesamiento de los documentos de inscripción de postulantes, matrícula y carné de estudiantes.
• Verificar y refrendar la elaboración de certificados oficiales de estudios.
• Organizar y supervisar la documentación para la tramitación de los diplomas de los títulos que otorga el instituto, de conformidad con las normas establecidas.
• Supervisar la programación, conservación y mantenimiento del archivo central del instituto y dictar medidas necesarias que aseguren un eficiente servicio como: las actas de evaluación, (Promocional, repitencia, recuperación, de cargo, subsanación, extraordinaria y de cargo), prácticas profesionales y exámenes teórico-práctico.
• Es responsable del correcto mantenimiento de los archivos de carácter académico y administrativo de la institución.
• Llevar el control de los documentos remitidos y recibidos por el instituto.
• Preparar resoluciones, informes, dictámenes y decretos que le corresponden.
• Preparar estadísticas de matrícula, rendimiento académico, egresados y graduados por carrera profesional, semestre y turno.
• Elaborar un boletín estadístico de la población estudiantil y darlo a conocer a todo el personal del instituto.
• Depende jerárquicamente de la Dirección.